Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Rekisteriä pitää yllä Off-Road suunnistus cup (www.4x4cup.com) ja rekisteristä vastaa Kalle Myllärinen mylppy(ät)ruijanpallas.com 050-358 6206.
Rekisteri on henkilörekisteri kilpailijoista, jonka tarkoituksena on helpottaa Off-Road suunnistus cupin kilpailuihin ilmoittautumista, antaen mahdollisuuden esitäytettyihin ilmoittautumisiin. Rekisteriin tallennetaan kilpailuihin osallistumista varten pakolliset tiedot: nimi, yhteystiedot, kilpailuihin osallistuvien autojen tiedot ja kilpailuihin ilmoittautumisten tiedot. Lisäksi tallennetaan eräiden tietojen muutosten yhteydessä muutoksentekijän ip-osoite.
Käyttäjän tietoja ei luovuteta muille ulkopuolisille tahoille ilman käyttäjänsuostumusta, kuin cupin kilpailuille. Käyttäjä voi kuitenkin sallia suoramarkkinoinnnin, jolloin heidän osoitetietojaan voidaan käyttää Off-Road suunnistus cuppin yhteistyötahojen tiedotustoiminnassa. Käyttäjärekisteriin perustuvaa tiedotustoimintaa voidaan kuitenkin käyttää suoraan palveluun ja cupin kilpailuihin liittyvissä kysymyksissä (esim. ilmoituksia kilpailuiden muutoksista), vaikka käyttäjä olisi suoramarkkinoinnin kieltänyt.
Rekisteri on suojatussa tietokannassa ja varmuuskopioidaan vuorokausittain. Rekisterin tietojen käyttöoikeudet ovat vain järjestelmän ylläpitäjillä ja kilpailunjärjestäjillä. Rekisterin tietoihin ei pääse käsiksi ilman salasanaa ja käyttäjätunnusta.